Le migliori stampanti multifunzione del 2024

La stampante multifunzione

Che cos’è una stampante multifunzione

La stampante multifunzione (a volte indicata con la sigla MFP, multifunction printer) offre all’utilizzatore possibilità extra, oltre a quella principale della stampante classica, che è quella di imprimere (principalmente) su carta testi e immagini. Una stampante multifunzione, infatti, consente anche il processo inverso, ovvero di acquisire tramite scansione testi e immagini che troviamo su fogli, foto, libri e riviste , per poi trasformarli in file digitali oppure riprodurli in serie, cioè effettuarne delle copie. Stampe, file scansionati e fotocopie possono essere realizzati in bianco e nero oppure a colori a seconda della macchina, che può lavorare con cartucce a inchiostro oppure con toner. In alcuni casi, la macchina è anche in grado di fascicolare e graffettare, o anche bucare i fogli che sono stati stampati.
Infine, i modelli più avanzati di stampante multifunzione hanno anche la possibilità di inviare fax.
In questa pagina risponderemo alle principali domande sulla stampante multifunzione, in modo da aiutarvi ad effettuare l’acquisto più adatto alle vostre esigenze.

Come scegliere la stampante multifunzione

Per scegliere una stampante multifunzione è utile leggere in primo luogo la nostra guida dedicata all’acquisto di una stampante. Dopodiché è opportuno fare alcune ulteriori considerazioni, dato che nel caso delle macchine multifunzione siamo in presenza di più prodotti in uno solo.
La prima da fare riguarda le dimensioni e l’ingombro: in questo caso è bene verificare anche quello necessario al di sopra della stampante per poter agevolmente aprire il coperchio dello scanner durante il processo di scansione.
Inoltre, riguardo alle prestazioni, i parametri che bisogna considerare per la stampante multifunzione che si sta valutando devono abbracciare tutte le funzionalità, cioè stampa, scansione, copia ed eventualmente fax.
Come per le stampanti normali, bisognerà scegliere se comprare un modello a inchiostro oppure a laser.

Stampanti multifunzione inkjet e laser

Nella nostra guida dedicata all’acquisto di una stampante abbiamo sviscerato tutti i fattori da tenere in considerazione nella scelta tra stampante laser e stampante a getto d’inchiostro, mentre nell’approfondimento dedicato alle stampanti laser è possibile capire la differenza tra le diverse tecnologie di stampa che si basano sulle cartucce di toner.
Per chi avesse bisogno di un piccolo riassunto, ecco in due tabelle i pro e i contro delle due opzioni.

Per quanto riguarda le stampanti laser, le più avanzate tecnologicamente sono quelle a LED: ecco un confronto tra i modelli con questa tecnologia e quelli laser tradizionali.

Risoluzione

La funzione di stampa resta quella principale anche nelle macchine multifunzione, ma dato che la stampante ha di per sé una certa versatilità, qualcuno potrebbe accettare un compromesso sulla qualità di stampa in ottica di contenimento dei costi. Dunque, per chi stampa prevalentemente testi una risoluzione massima di 600 DPI è più che sufficiente per avere delle ottime prestazioni, anche se sono ormai davvero molto poche le stampanti multifunzione con una risoluzione massima così bassa. Chi volesse stampare fotografie e altri file grafici dovrà cercare un modello che supporti una risoluzione massima maggiore, fino a 2.400 DPI.

Prestazioni scanner/fotocopiatrice

Come detto, lo scanner integrato nel corpo macchina va anch’esso valutato, dato che l’utilizzatore può servirsene, appunto, sia come scanner per la digitalizzazione di documenti cartacei, sia per riprodurre documenti.

Feeder automatico (ADF)

Se il volume di scansioni necessarie è elevato, è meglio preferire una macchina dotata di feeder automatico (ADF), cioè del dispositivo che permette allo scanner di prelevare in modo autonomo i fogli da lavorare, senza bisogno che l’utilizzatore inserisca a mano le pagine da scansionare una dopo l’altra. Purtroppo il feeder automatico è disponibile solo nelle macchine pensate per il mondo professionale, ma la sua capienza sarà variabile, a partire da una ventina di pagine per i modelli dedicati agli uffici più piccoli, fino a superare le 50 pagine.

Risoluzione scansione

In quanto a risoluzione, lo scanner che trovate integrato nella stampante multifunzione è in generale capace di prestazioni di media qualità, più che sufficienti per una scansione dettagliata dei documenti testuali, che anzi potreste tranquillamente riprodurre a risoluzione bassa (600 DPI o meno) senza perdere in leggibilità. Di solito 600 DPI è anche la risoluzione minima che troverete supportata per la funzione di fotocopiatrice.
La risoluzione dello scanner sarà maggiore, almeno 1.200 x 1.200 DPI o a volte anche 1.200 x 2.400 DPI, nei modelli di fascia più alta.
Sono in generale buone anche le prestazioni su immagini e fotografie, anche se chi ha esigenze più specifiche, ad esempio quelle di scansionare diapositive o negativi, difficilmente potrà ottenere degli ottimi risultati senza servirsi di uno scanner pensato appositamente per la scansione delle pellicole.

Velocità

Analogamente a quanto succede per la stampa, parlare di velocità in riferimento a uno scanner significa prendere in considerazione il numero di scansioni che esso può effettuare nell’arco di un minuto. Entrambe queste specifiche cambiano naturalmente in base alla risoluzione di scansione, alla presenza o meno del feeder automatico e anche in base all’uso della macchina, come scanner o come fotocopiatrice.
Indicativamente, il numero di scansioni al minuto, a seconda della risoluzione e della presenza di un feeder automatico, oscillerà tra le 10 e le 25, mentre il numero di fotocopie prodotte nello stesso lasso di tempo sarà in generale più elevato, intorno alle 30 al minuto. Questo è dovuto anche al fatto che la fotocopiatrice ha una risoluzione inferiore.

Fax integrato

Per chi gestisce un piccolo business, ma anche per un privato, può essere importante avere una stampante che serva anche come fax, una funzione che non è compresa in tutti i modelli e che dovrete assicurarvi sia presente, qualora vi interessi.
Decidere di dotarsi di fax apre un mondo facilitato per la condivisione formale di documenti, contratti, disdette, eccetera. Chi non dovesse avere la PEC potrebbe abbracciare questo “extra” come uno strumento utile alla facilitazione della già di per sé noiosa burocrazia.
Infine, è bene sapere che raramente il fax offre una risoluzione al di sopra o al di sotto dei 600 DPI.

Le domande più frequenti sulla stampante multifunzione

Quali sono le migliori marche di stampanti multifunzione?

Quando si tratta di stampanti multifunzione possiamo raccomandare la scelta di uno dei maggiori brand produttori: HP, Canon, Epson e Brother. Non si tratta solamente, come per molti altri prodotti, di poter contare su un’assistenza clienti facile da raggiungere e ben presente sul territorio italiano, ma anche di scegliere tra una gamma di prodotti più all’avanguardia rispetto alle marche minori. I quattro produttori che abbiamo citato sono infatti quelli che più di tutti investono nella costante ricerca di nuove soluzioni tecnologiche, mantenendo o elevando il proprio standard qualitativo. Non a caso sono questi i brand che offrono ai propri clienti il maggior numero di servizi aggiuntivi con l’acquisto di una stampante multifunzione, inclusa, in alcuni casi, un’estensione di garanzia al di là dei due anni canonici.

Qual è la migliore stampante multifunzione domestica?

La migliore stampante multifunzione domestica è quella che può rimanere inattiva anche per un mese senza un costo eccessivo (uso sporadico) perché non soggetta all’essiccazione degli inchiostri, quindi una macchina del tipo a serbatoio (quattro separati, uno per ogni colore) nel caso delle stampanti inkjet, oppure una macchina a laser. Sceglierne una ad inchiostro potrà garantirvi la possibilità di stampare le vostre foto, purché la risoluzione sia abbastanza elevata e la carta fotografica sia accettata dal cassetto di alimentazione. A volte i brand commercializzano stampanti dal costo d’acquisto contenuto, ma obbligano all’uso della loro carta fotografica segnalando il nome di quella compatibile, che ha una grammatura inferiore alla carta fotografica standard, che può arrivare anche a 300 g/m².
Infine, un compromesso accettabile per contenere l’esborso è probabilmente quello sulla velocità di stampa, dati i volumi ridotti che solitamente si gestiscono in famiglia. Se stampate solo foto, valutate l’acquisto di una stampante specializzata nella stampa fotografica, oppure di una Canon. Se ci tenete all’ambiente, controllate le certificazioni energetiche e i consumi e orientatevi verso una stampante con processo a freddo.

Qual è la migliore stampante multifunzione per l’ufficio?

La migliore stampante multifunzione per l’ufficio è quella che soddisfa i bisogni reali del contesto lavorativo.
Nella pratica questo si traduce in alcune accortezze, e cioè:

• Il ciclo mensile consigliato deve venire perlopiù rispettato, quindi dovrete acquistare né una macchina troppo potente né una troppo piccola;
• Le dimensioni della stampante devono essere idonee a favorirne l’uso senza difficoltà, oltre alla collocazione in un angolo aerato e lontano da chi lavora, dati i potenziali rischi per la salute;
• Le possibilità di connessione devono andare incontro alle esigenze pratiche professionali. Ad esempio, se in ufficio si stampa spesso da pennette USB, la macchina deve essere dotata di un display per la stampa diretta da memoria;
• In caso di volumi di stampa importanti i consumi devono essere adeguati, quindi il costo di inchiostro e/o toner devono essere nella media del mercato, così come l’assorbimento energetico.

Conviene di più comprare o noleggiare una stampante multifunzione?

Un contratto di noleggio è possibile se avete un’azienda con la certezza di una certa continuità operativa, generalmente di almeno un anno, su volumi di almeno centinaia di stampe mensili. Dietro il pagamento di un canone mensile si ha la possibilità di usare la stampante presso il proprio ufficio, oltre a dei servizi accessori come l’attivazione di un’assicurazione furto-incendio-danni elettrici che limita gli inconvenienti in caso di incidenti, la possibilità di richiedere una stampante multifunzione tecnologicamente più avanzata, il servizio di manutenzione meccanica e assistenza informatica con un’attesa massima prestabilita nel contratto, la regolare fornitura di cartucce e il loro smaltimento a norma di legge compatibilmente con il proprio volume di lavoro. A fine contratto si può anche decidere di tenere la macchina come proprietà dell’azienda, se si reputa che sia la scelta più conveniente.
Alcune aziende specializzate in questo tipo di forniture offrono alle startup che dovessero trovarsi in difficoltà a garantire un volume costante o una liquidità elevata modelli di stampanti multifunzione rigenerate o di seconda mano.